WSJF Puanlama Rehberi

WSJF Nedir?

WSJF (Weighted Shortest Job First), yapılacak işleri yarattıkları değer, zaman hassasiyeti, risk azaltma / fırsat yaratma etkisi ve iş büyüklüğü üzerinden karşılaştırarak önceliklendirmeye yardımcı olan bir yöntemdir.

Amaç: En değerli işi değil, değerine göre en uygun büyüklükteki işi önce seçmektir. Bu nedenle WSJF puanı yüksek olan işler öncelikli olarak ele alınır.

Puanlama Yaparken Dikkat Edilecekler

Bu çalışmada amaç matematiksel olarak mükemmel puanı bulmak değildir. Amaç, farklı işleri aynı referans noktasıyla kıyaslayarak daha sağlıklı bir öncelik sıralaması oluşturmaktır.

Göreli düşününİşi tek başına değil, diğer işler ile karşılaştırarak puanlayın.

Hızlı karar verinMükemmel puanı bulmaya çalışmayın. İlk makul puan çoğu zaman yeterlidir.

Farkları konuşturunGörüş ayrılığı varsa en yüksek ve en düşük puanı veren kişiler gerekçelerini paylaşsın.

13 puanı dikkatli kullanın13 puan istisnai durumlar için ayrılmalıdır. Her kritik görünen iş otomatik olarak 13 değildir.

Job Size büyüdükçe dikkat edinJob Size 21 çıkan işler mümkünse daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayrılmalıdır.

Sonuç sıralamadırWSJF kesin doğruluk üretmez; ekip için şeffaf ve tartışılabilir bir öncelik sıralaması üretir.

Business Value (İş Değeri)

Neyi ölçüyoruz? Bu iş müşteriye, kullanıcılara, iş sonuçlarına veya stratejik hedeflere ne kadar değer yaratıyor?

Kendinize sorun

Bu iş yapılmazsa kimler etkilenir?
Kaç müşteri, kullanıcı veya ekip bundan fayda sağlar?
Gelir artışı, maliyet azalması veya operasyonel verimlilik yaratır mı?
Müşteri memnuniyetini veya ürün algısını güçlendirir mi?
Stratejik hedeflere doğrudan katkı sağlar mı?

Puan	Açıklama	Nasıl düşünülmeli?
1	Çok düşük değer	Nice-to-have seviyesinde, etkisi sınırlı veya kozmetik.
2	Düşük değer	Küçük bir kullanıcı grubu için faydalı, iş sonucuna etkisi düşük.
3	Orta değer	Belirgin fayda sağlar, ancak kritik bir iş sonucu yaratmaz.
5	Yüksek değer	Önemli kullanıcı veya müşteri etkisi vardır; iş süreçlerini iyileştirir.
8	Çok yüksek değer	Geniş etki alanı vardır; gelir, memnuniyet veya verimlilik üzerinde güçlü etkisi bulunur.
13	Stratejik / kritik değer	Şirket hedefleri, büyük müşteri kazanımı, kritik müşteri kaybını önleme veya stratejik dönüşüm için çok önemlidir.

Time Criticality (Zaman Kritikliği)

Neyi ölçüyoruz? Bu işin gecikmesi ne kadar maliyet, müşteri memnuniyetsizliği veya fırsat kaybı yaratır?

Kendinize sorun

Bu iş ertelenirse ne olur?
Net bir son tarih, regülasyon tarihi, müşteri taahhüdü veya release bağımlılığı var mı?
Her geçen gün operasyonel maliyet, müşteri kaybı veya destek yükü artıyor mu?
Rekabet avantajı veya pazar fırsatı etkileniyor mu?

Puan	Açıklama	Nasıl düşünülmeli?
1	Aciliyeti yok	Yakın dönemde yapılmaması ciddi bir kayıp yaratmaz.
2	Düşük öncelik	Ertelenebilir; gecikmenin etkisi düşük veya yönetilebilir.
3	Yakın dönemde gerekli	Yakın dönemde ele alınması faydalıdır, ancak hemen yapılması zorunlu değildir.
5	Bu çeyrek içinde gerekli	Çeyrek hedefleri, müşteri beklentisi veya planlanan release için önemlidir.
8	Bu ay içinde gerekli	Gecikme belirgin maliyet veya fırsat kaybı yaratır.
13	Kritik / bekleyemez	Gecikme müşteri, gelir, regülasyon, operasyon veya itibar açısından ciddi sonuç doğurur.

Risk Reduction / Opportunity Enablement

Neyi ölçüyoruz? Bu iş hangi riski azaltıyor veya hangi yeni fırsatı mümkün hale getiriyor?

Kendinize sorun

Teknik borç, mimari risk veya operasyonel kırılganlık azaltıyor mu?
Güvenlik, KVKK/uyumluluk veya denetim riskini azaltıyor mu?
Ölçeklenebilirlik, performans veya sistem kararlılığına katkı sağlıyor mu?
Yeni müşteri, entegrasyon, satış kanalı veya gelir modeli fırsatı yaratıyor mu?

Puan	Açıklama	Nasıl düşünülmeli?
1	Etkisi yok denecek kadar az	Risk veya fırsat açısından anlamlı bir etkisi yoktur.
2	Küçük iyileştirme	Sınırlı operasyonel iyileştirme veya küçük risk azaltımı sağlar.
3	Operasyonel fayda	Hata, manuel iş veya destek ihtiyacını azaltır.
5	Önemli risk azaltımı veya fırsat	Belirgin teknik, operasyonel veya ticari etki yaratır.
8	Büyük risk azaltımı veya fırsat	Ciddi bir riski azaltır ya da önemli bir büyüme/entegrasyon fırsatını mümkün kılar.
13	Kritik risk veya stratejik fırsat	İş sürekliliği, güvenlik, regülasyon, büyük müşteri veya stratejik dönüşüm açısından kritik önemdedir.

Job Size (İş Boyutu)

Neyi ölçüyoruz? İşin tamamlanması için gereken toplam eforu ölçüyoruz. Analiz, tasarım, geliştirme, test, devreye alma ve bağımlılık yönetimi birlikte düşünülmelidir.

Kendinize sorun

Analiz ve gereksinim netleştirme ne kadar efor gerektiriyor?
Geliştirme ne kadar karmaşık?
Test kapsamı ve regresyon etkisi ne kadar büyük?
Başka ekip, servis veya dış sistem bağımlılığı var mı?
Belirsizlik ne kadar yüksek?

Puan	Açıklama	Nasıl düşünülmeli?
1	Çok küçük	Kapsam net, düşük riskli, hızlı tamamlanabilecek iş.
2	Küçük	Sınırlı geliştirme ve test gerektirir; bağımlılık azdır.
3	Küçük-Orta	Birkaç adımlı iş; analiz, geliştirme ve test etkisi belirgindir.
5	Orta	Standart bir ürün işi; birden fazla bileşen veya ekran/servis etkilenebilir.
8	Büyük	Çoklu bileşen, entegrasyon, test veya koordinasyon ihtiyacı vardır.
13	Çok büyük	Yüksek belirsizlik veya geniş kapsam içerir; parçalanması değerlendirilebilir.
21	Epic seviyesinde	Tek iş olarak puanlamak yerine daha küçük parçalara ayrılması önerilir.

Not: Job Size değeri 21 olarak değerlendirilen işler mümkünse daha küçük parçalara ayrılarak yeniden puanlanmalıdır. Büyük işi düşük WSJF aldığı için tamamen elemek yerine, içinden daha küçük ve değerli parçalar çıkarılmalıdır.

Hızlı Referans

Çalıştay sırasında hızlı karar vermek için aşağıdaki tablo kullanılabilir.

Alan	1	2	3	5	8	13	21
Business Value	Çok düşük	Düşük	Orta	Yüksek	Çok yüksek	Stratejik	-
Time Criticality	Acil değil	Düşük	Yakın dönem	Bu çeyrek	Bu ay	Kritik	-
Risk / Opportunity	Minimal	Küçük	Operasyonel	Önemli	Büyük	Kritik	-
Job Size	Çok küçük	Küçük	Küçük-Orta	Orta	Büyük	Çok büyük	Epic